规章制度

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第二章图书馆机构职责

一图书馆工作职责

图书馆是学校的文献信息中心,是学校教学与科学研究工作的重要组成部分,是为教学和科学研究服务的学术性机构。其主要职责是:

1.贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》,实行图书资料情报信息一体化管理。

2.负责学校图书情报委员会的日常工作。

3.负责制定图书馆发展规划、工作计划、书刊资料经费预算方案和设备、家具购置计划等,并按学校操作规定组织贯彻实施。

4.根据学校的定位、性质和任务,负责采集各类型多载体的文献资料,为全校教学、科研提供文献保障,并逐步形成具有我校特色的藏书体系,为学校的教学、科研和学科建设提供切实有效的文献信息保障。

5.以科学的方法对采集的文献进行登录、标引、典藏、借阅,并负责为全校师生员工提供各类文献资料的外借、阅览服务。

6.负责开展用户教育,积极开展多种形式的参考咨询、信息服务和读者培训等工作,培养师生的情报意识和利用文献情报的技能。

7.负责图书资料人员队伍建设,多途径培养图书馆专业人员,形成一支思想好、业务强的专业队伍,形成多层次、多学科的合理人员结构,配合学校人事部门做好人员的考核、专业技术职务评定及聘任等工作。

8.负责文献资源的对外服务和交流,积极开展馆际协作,实现资源共享。

9.负责制定和健全本部门规章制度,并认真贯彻执行,使读者服务、文献借阅工作逐步实现标准化、规范化、现代化。

10.负责学校数字图书馆的建设,应用计算机技术和网络技术,提高管理手段,加强网络信息资源的开发和利用,不断提高图书馆服务和建设水平。

11.负责本部门的文字审核、信息报送、档案和网页建设工作。

12.完成上级主管部门和校领导交办的其工作。

二办公室职责

办公室是图书馆的行政部门,领导、指导和协调全馆的各项工作。其职责:

1.协助馆长制定图书馆建设发展规划、工作计划、工作总结和规章制度,并参与组织实施和贯彻执行。

2.处理图书馆的日常行政事务,负责对外联系和接待工作。

3.负责全馆职工的考勤和考核管理工作。

4.协调各部门之间的相关工作,检查、组织落实岗位职责和工作任务的完成。

5.负责文书档案和馆务资料的收集、整理、保管和收发工作,起草有关文件和报告。

6.负责设备和办公业务用品的添置、发放;做好经费使用计划及固定资产管理工作,保证按规定使用下达经费,充分合理使用固定资产。

7.负责后勤管理工作,落实完成馆舍、设备、水电等公共设施的维护和维修工作。负责全馆的安全、清洁卫生和环境美化工作,保证馆舍环境的整洁优美。

8.组织和安排全馆性的活动,负责各类馆务信息的发布和宣传报道。

9.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

10.负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

11.完成馆领导交办的其他工作。

三采编部职责

1.根据学校教学、科研发展需要和馆藏基础,编制年度图书采购计划,掌握出版动态,征集读者意见,做好中外文图书的预订、查重工作,及时准确地采购各类图书。

2.注重资金的有效利用,注重采访质量,根据学校的专业设置及读者的需求确定复本,建设具有本馆特色的、科学有效的藏书体系。

3.对到馆图书进行认真验收、核对,如发现有问题要及时与供书商联系,避免损失。

4.必须保证所购图书的完整性,认真查重,避免采购不配套图书和误购复本。

5.严格履行财务手续,书单核对无误后,及时报账。

6.按照《中图法》及相关标准,对到馆的中外文图书(含交换.受赠图书)在图书馆计算机管理系统内进行分类、编目、典藏等业务工作,力求数据准确无误,并尽快提供给读者使用。

7.根据不同专业读者群的需求特点、各阅览室的功能定位及藏书容量,对已加工图书进行分库并与各阅览室做好图书交接工作。

8.定期做好图书采购、登录、分编、典藏等统计工作,建立财产登记帐目,维护统计记录。

9.负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

10.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

11.完成馆领导交办的其他工作。

四流通部职责

1.牢固树立“读者第一,服务至上”的宗旨,充分体现以人为本、方便读者的服务理念。

2.必须按照教育部《普通高等学校图书馆规程》的要求,努力提高自身的业务素质和思想素质,认真参加各种培训,加强业务学习,提高专业知识水平,努力达到规定的服务标准。

3.确保按规定时间开放,当班时不得做与岗位无关的任何事宜,保持环境整洁、安静。

4.做好新书入库的签收、上架及排架工作,保证图书及时上架.不乱架。合理调整藏书布局,做好藏书标识工作,方便读者查找图书。

5.负责图书的借还工作,及时将读者归还的图书上架,及时整理书架。负责处理各类违规事件,办理图书遗失、破损、逾期等赔偿手续。

6.熟悉馆藏,积极主动做好相关图书的推荐;使用文明语言,耐心解答读者咨询,热情接待读者,为读者提供优质服务。

7.收集读者需求信息及文献使用信息,并及时反馈给采访人员。

8.负责做好各阅览室的消防、安全保卫和环境卫生工作。

9.负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

10.完成馆领导交办的其他工作。

五期刊部职责

1.及时收集读者及本馆有关管理人员对报刊的意见,了解报刊利用情况,对每年一度报刊的续订和增删提出初步的意见。

2.及时圈选中文报刊征订目录,在目录上标明“续订”、“增订”、“删除”的记号,经馆领导审批、同意后及时订出,并编制年度中文现期期刊目录。

3.及时向期刊发行部门催刊和补购缺期的刊物,收集并装订与我校专业密切相关的核心刊物。

4.及时分类标引和著录新刊数据;及时记录停刊、刊名变化等情况,修改异刊同号、同刊异号及其它有误数据。

5.及时验收登记新到馆的报刊,尽量做到当天验收的报刊当天上架。

6.负责期刊阅览室的科学管理,随时巡架、整架,保持报刊的整齐有序和阅览室的整洁。

7.负责期刊及报纸的下架整理、装订、合订本验收、财产登记工作。

8.做好读者咨询与调查研究工作,及时反馈读者信息,为采访部门提供参考建议。

9.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

10.负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

11.完成馆领导交办的其它工作。

六技术部职责

1.负责图书馆计算机网络系统的维护。

2.负责图书馆自动化管理集成系统的实施和维护。

3.负责图书馆各数字资源数据库的安装、运行和维护。

4.负责图书馆各部门自动化软件系统、硬件设备的安装运行和维护。

5.负责图书馆自动化系统的用户培训。

6.负责图书馆数字资源建设。

7.负责图书馆门户网站、微信公众号平台的更新、维护及信息发布等工作。

8.负责本部门相关的各项数据统计。

9.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

10.完成馆领导交办的其他工作。

七参考咨询部职责

1.负责全馆的参考咨询工作。包括面对读者的一般咨询、电话咨询、e-mail咨询、读者留言等,解答读者在利用图书馆文献信息过程中遇到的问题。
2.负责开展新生入馆教育工作。根据每年资源补充和馆藏布局调整情况,认真做好新生入馆教育工作,及时辅导新生了解图书馆的资源布局,正确使用书刊查询系统,充分利用馆藏资源。
3.负责用户培训。根据图书馆数字资源引进情况,开展读者辅导工作,不定期举办各种讲座,加强对电子信息资源利用的专题培训。
4.开展新书导读工作,及时向读者宣传、推荐优秀图书。
5.与馆办合作不定期地召开读者座谈会,搜集读者对图书馆的评价、建议等,及时反馈读者的需求信息。
6.负责工具书阅览室的日常阅览服务及图书管理工作。
7. 负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。
8.完成馆领导交办的其他工作。

八特藏部职责

1.根据学校的发展及本馆的实际情况,研究制定徽学资料的收藏方案,不断充实丰富本馆的徽学资料。

2.负责馆藏徽学资料、捐赠资料的阅览管理服务,参与徽州文化资料的收集和整理。

3.负责对收集来的徽学资料进行分类、整理、上架,以便进行科学管理。

4.指导和帮助读者了解徽文化资料中心及汪世清先生捐赠室的藏书范围和情况,解答读者查找使用相关文献资料的咨询问题。

5.根据学校教学、科研及读者需要,对本馆特色文献进行开发,开展相关课题的研究,编制书目索引,建立特色数据库。

6.保持室内清洁卫生、美观,注意防火、防盗、防潮,努力为读者提供良好的阅读环境。

7.负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

8.完成馆领导交办的其他工作。

九教师资料中心职责

1.负责教师资料中心的日常开放和管理,保障教师借阅时间。

2.负责完成各院、部年度报刊征订的各项任务。

3.负责本中心现刊的验收、电脑登到、上架和整架,保持期刊排列整齐有序。

4.接收采编部新书,应逐本核对无误方可签字验收;接收后应及时加盖教师资料中心馆藏章,并及时上架。

5.对各院部教师的零星购书,及时登记、报账、编目、入库、验收、上架。

6.经常整架,做到排架科学、正确。各类刊架标志明显,易于查找。

7.热情主动为教师服务,耐心解答咨询,主动征求教师的需求及对服务工作的意见,供改进工作、提高馆藏质量作参考。

8.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

9.负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

10.完成馆领导交办的其他工作。