规章制度

发布时间: 2013-11-18      访问次数: 1352

第二章 图书馆及部门职责

 

一、图书馆职责范围

 

    图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分,图书馆的建设和发展要与学校的建设和发展相适应。其主要职责是:

1 全面贯彻、落实国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》,履行教育职能和信息服务职能,培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,为发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。

2.根据学校学科专业建设及教学科研的需要,通过各种途径,有计划有重点地组织收集和开发各类文献信息资源,逐步形成具有本校专业特色的馆藏体系。在文献采集中兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献的购买,保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。

3.负责对所采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序,并尽快供读者使用。根据国家的有关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。应加强对书目数据库的管理和维护,保证数据与资源的一致性;建立完善的文献信息检索系统,满足用户多途径检索的需求。

4.负责为全校师生员工提供各类文献的流通阅览服务;教育读者遵守规章制度、爱护文献资料和图书馆设施;对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设备者,按校纪、校规予以处理;科学合理地组织馆藏,加强对文献信息的管理和保护,为读者提供一个良好的阅读环境,提高文献利用率。

5.积极开发文献信息资源,开展多种形式的参考咨询和信息服务;通过开设文献检索与利用课程以及其他多种手段,开展各类文献信息用户的教育和培训工作,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

6.加强图书馆专业队伍建设,积极开展图书馆业务学习和专业培训,提高图书馆员的服务能力;加强图书馆团队学习和建设,提高图书馆整体服务水平。

7.不断更新管理思想,完善管理措施;加强业务统计工作,建立健全各项规章制度;制定业务工作规范,明确岗位职责。

8.积极参与文献保障体系建设,实现文献信息资源共建、共知、共享;开展馆际协作、交流活动。

9.学校图书馆实行分管校长领导下的馆长负责制,学校图书馆工作委员会是图书馆工作的指导、协调机构。

10、承担有关教学任务,完成学校交办的有关工作。

 

二、图书馆办公室职责范围

 

办公室是图书馆的行政部门,领导、指导和协调全馆的各项工作。其职责:

1.协助馆长制定图书馆建设发展规划、工作计划、工作总结和规章制度,并参与组织实施和贯彻执行。

2.处理图书馆的日常行政事务,负责对外联系和接待工作。

3.负责全馆职工的考勤和考核管理工作。

4.协调各部门之间的相关工作,检查、组织落实岗位职责和工作任务的完成。

5.负责文书档案和馆务资料的收集、整理、保管和收发工作,起草有关文件和报告。

 

6.负责设备和办公业务用品的添置、发放;做好经费使用计划及固定资产管理工作,保证按规定使用下达经费、充分合理使用固定资产。

7.负责后勤管理工作,落实完成馆舍、设备、水电等公共设施的维护和维修工作。负责全馆的安全、清洁卫生和环境美化工作,保证馆舍环境的整洁优美。

8.组织和安排全馆性的活动,负责各类馆务信息的发布和宣传报道。

9.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

10、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

11、完成馆领导交办的其它工作。

 

三、采编部职责范围

 

1、根据学校教学、科研发展需要和馆藏基础,编制年度图书采购计划,掌握出版动态,征集读者意见,做好中外文图书的预订、查重工作,及时准确地采购各类图书。

2  讲究资金的有效利用,讲究采访质量,根据学校的专业设置及读者的需求确定复本,建设具有本馆特色的、科学有效的藏书体系。

3  对到馆图书进行认真验收、核对,如发现有问题要及时与供书商联系,避免损失。

4  必须保证所购图书的完整性,认真查重,杜绝误购复本和不配套图书。

5  严格履行财务手续,书单核对无误后,及时报账。

6  按照《中图法》及相关标准对到馆的中外文图书(含交换、受赠图书)及电子资源等在图腾系统下进行分类、编目、加工等业务工作,要求数据准确无误,并尽快提供给读者使用。

7  根据不同专业读者群的需求特点、各书库的功能定位及藏书容量对已加工图书进行典藏并与各阅览室做好交接工作。

8  定期做好图书采购、登录、分编、典藏等统计工作,建立财产登记帐目,维护统计记录。

9、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

10、完成馆领导交办的其它工作。

 

四、流通部职责范围

 

1、牢固树立读者第一的服务宗旨,充分体现以人为本、方便读者的服务理念。

2  必须按照教育部普通高等学校图书馆规程2002年颁布)的要求努力提高自身的业务素质和思想素质,认真参加各种培训,加强业务学习,提高专业知识水平,努力达到规定的服务标准。

3  确保按规定时间开放,当班时不得做与岗位无关的任何事宜,保持环境整洁、安静。

4  做好新书入库的签收、上架及排架工作,保证图书及时上架、不乱架。合理调整藏书布局,做好藏书标识工作,方便读者查找图书。

5  负责图书的借还工作,负责处理各类违规事件,办理图书遗失、破损、逾期等赔偿手续。

6  熟悉馆藏,积极主动做好相关图书的推荐;使用文明语言,耐心解答读者咨询,热情接待读者,为读者提供优质服务。

7  收集读者需求信息及文献使用信息,并及时反馈给采访人员。

8、爱护图书和设备,做好各阅览室的消防、安全保卫和环境卫生工作。

 

9、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

10、完成馆领导交办的其它工作。

 

五、期刊部职责范围

 

1、及时收集读者及本馆有关管理人员对报刊的意见,了解报刊利用情况,对每年一度报刊的续订和增删提出初步的意见。

2、及时圈选中文报刊征订目录,在目录上标明续订增订删除的记号,经馆领导审批、同意后及时订出,并编制年度中文现期期刊目录。

3、及时向邮局催刊和补购缺期的刊物,收全与我校专业密切相关的核心刊物。

4、及时分类标引和著录新刊数据;及时记录停刊、刊名变化等情况,修改异刊同号、同刊异号及其它有误数据。

5、及时验收登记新到馆的报刊,尽量做到当天验收的报刊当天上架。

6、负责期刊阅览室的科学管理,随时巡架、整架,保持报刊的整齐有序和阅览室的整洁。

7、负责期刊及报纸的下架整理、装订、合订本验收、财产登记工作。

8、做好读者咨询与调查研究工作,及时反馈读者信息,为采访部门提供参考建议。

9、负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

10、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

11、完成馆领导交办的其它工作。

 

 

六、技术部职责范围

 

1、负责图书馆计算机网络及硬件、软件等系统管理及设备的维护、维修,负责图腾管理系统的升级换代及病毒防范等工作。

2、负责本馆引进的各类数据库、镜像站点的安装、维护,电子期刊与电子图书资源的安装、维护及管理工作。

3、负责本馆自动化系统的日常维护及数据备份工作。

4、负责图书馆网页的更新与维护。定期对网页进行更新,利用网页对图书馆服务内容与服务理念进行宣传。

5、负责全校教职员工及学生读者数据库建库的工作。

6、负责对各部门使用系统情况进行调查,对有关业务进行必要的指导。

7、负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

8、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

9、完成馆领导交办的其它工作。

 

七、参考咨询部职责范围

 

1、负责日常咨询工作,解答读者以多种方式发出的咨询,如:口头、电话、e-mail、读者留言等。

2、对一般性咨询,要做到耐心细致,解答清楚;对不能回答的咨询问题,尽快寻找问题的答案或解决问题的办法,并及时反馈给读者。

 3、负责开展新生入馆教育工作。根据每年资源补充和布局调整情况,认真做好新生入馆教育,及时辅导新生了解图书馆的资源布局,正确使用图书馆自动化管理系统,有效利用馆藏资源。

4、负责用户培训。根据图书馆数字资源引进情况,开展读者辅导工作,不定期举办各种讲座,加强对机读目录、光盘数据库及网上信息检索的培训。

5、承担《文献检索与利用》课的教学工作,编写教学大纲,制定教学计划,组织教学与实习,使学生掌握文献检索的基本理论,获取检索信息的技能,提高信息素质。

6、开展新书导读工作,及时向读者宣传、推荐优秀图书。

7、不定期地开展读者问卷调查及举办读者座谈会,搜集读者对图书馆的评价、建议等,并及时整理、汇总、反馈。

8、承担校科研处委托的校级、省级、市级课题查新任务,并负责将查新项目的申请书、查新报告等资料及时存档。

9、负责工具书阅览室的日常阅览服务及读者管理工作。

10、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

11、完成馆领导交办的其它工作。

 

八、教师资料中心职责范围

 

1、负责教师资料中心的日常开放和管理,保障教师借阅时间。

2、负责完成各院、系年度报刊征订的各项任务。

3、负责本中心现刊的验收、电脑登到、上架和整架,保持期刊排列整齐有序。

4、接收采编部新书,应逐本核对无误方可签字验收;接收后应及时加盖教师资料中心馆藏章,并及时上架。

5、对各院系教师的零星购书,及时登记、报账、编目、入库、验收、上架。

6、经常整架,做到排架科学、正确。各类刊架标志明显,易于查找。

7、热情主动为教师服务,耐心解答咨询,主动征求教师的需求及对服务工作的意见,供改进工作、提高馆藏质量作参考。

8、负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。

9、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

10、完成馆领导交办的其它工作。

 

九、特藏部职责范围

 

1、根据学校的发展及本馆的实际情况,研究制定徽学资料的收藏方案,不断充实丰富本馆的徽学资料。

2、负责馆藏徽学资料、捐赠资料的阅览管理服务,参与徽州文化资料的收集和整理。

3、负责对收集来的徽学资料进行分类、整理、上架,以便进行科学管理。

4、指导和帮助读者了解徽文化资料中心及汪世清先生捐赠室的藏书范围和情况,解答读者查找使用相关文献资料的咨询问题。

5、根据学校教学、科研及读者需要,对本馆特色文献进行开发,开展相关课题的研究,编制书目索引,建立特色数据库。

6、保持室内清洁卫生、美观,注意防火、防盗、防潮,努力为读者提供良好的阅读环境。

7、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子年报表,随时提供馆一级所需的数据。

8、完成馆领导交办的其它工作。