规章制度

发布时间: 2013-11-18      访问次数: 1352

第四章 行政管理制度

 

一、图书馆行政管理制度

 

1、馆长全面负责本馆行政工作和业务工作,副馆长协助馆长工作。馆长根据学校的发展方针制订本馆发展规划并组织实施。

2、图书馆重大问题由馆务会讨论决定。馆务会参加人员为馆长、副馆长、办公室主任、各部门主任,会议的决定通过全馆大会或馆发文件传达,由各部门执行。

3、馆长办公室代表馆长发布和落实馆长的决定,公布馆里的各种通知和指示、转发有关部门的通知及消息;馆长办公室负责对各部门执行馆长决定的情况进行检查、敦促,以确保决定的落实。

4、各部门主任贯彻、落实馆长的决定,配合馆长工作,根据馆长的要求制订本部门工作计划并组织实施。

5、图书馆年度工作计划是全年工作的指导性文件,经馆务会讨论通过,以文件形式发布执行。馆长根据年度计划检查、协调全馆计划落实情况。

6、图书馆规章制度是各项工作的规范,经馆务会讨论通过后,正式发布执行。

7、各部门或员工本人有建议、意见可以口头或文字方式逐级反映,也可直接向馆长提出;重大问题宜以书面形式提出。

 

 

二、图书馆廉政建设制度

 

1图书馆党支部坚持学习制度,认真学习有关党风廉政建设的法规、文件及校下发的材料,加强廉洁守纪思想教育,使党员同志进一步树立党员意识,增强党性修养,打牢党风廉政建设的思想基础,使党员干部树立正确行使权力的意识,增强自己的法规意识和廉洁自律意识,增进防腐拒变的责任意识和自觉性。

2、坚持馆务会制度,充分发扬民主,听取大家意见,对图书馆建设,资金使用,人员安排、制度建立及修订等事项,均要上会讨论,集体决定。

3、坚持正规的进书渠道,图书资料采购采取招标制度,坚持从规模大、信誉好、能提供编目数据、从正规出版社进书的书商购书,杜绝出版质量低劣、品位不高的图书入馆,严把藏书建设质量关。

4、对于数据库资源的采购,能参加集团采购的一律参加集团采购,不能参加集团采购的,技术部有关人员须进行深入的调研、分析,在此基础上提交采购报告上会讨论,集体决定。

5、对于干部的推荐工作,要严格按要求将政治素质好、业务能力强、群众反映好、勤奋踏实工作的同志向上级推荐,做到选好干部,用好干部。

6、对于常规设备的购置,应严格按照资产采购管理的有关规定及程序,协同有关部门做好常规设备的采购工作。

7对于图书的一些超期、赔罚收费,要严格按学校有关规定执行,做到有依据,公开透明,规范操作。

8、对于人员的招聘,要坚持会同人事处、纪委等部门,按照规定公开招聘,择优录用。

9、对于差旅费、招待费开支等,要严格按照党风廉政建设的有关规定控制使用,严格审核。

10党风廉政建设既是年度部门总结的专项内容,又是图书馆负责同志在年度个人总结中的一项内容。要定期检查各项制度的执行情况,总结党风廉政建设开展和落实的情况,必要时以书面呈报给校纪委。

 

 

 

三、图书馆卫生工作制度

 

1、图书馆卫生管理工作由馆长办公室负责,实行馆、部、库层层落实责任制,责任到人,做到每日一清扫,每周一大扫。

2、全馆人员必须自觉维护馆容馆貌,讲究文明卫生,严以律己,为人师表。

3、图书馆的公共走廊、大厅、厕所等公共区由保洁员进行卫生清扫,每天至少一次,保证地面随时清洁,办公室负责监督,并随时进行检查,不符合要求,视情况对保洁工予以警告或辞退。

4、严禁在馆内吸烟、吐痰及乱扔纸屑,严禁在墙壁、桌椅、书架、门窗等公物上乱涂乱画及张贴广告,违者按有关规定处理。

5、各部门要做好室内卫生工作,工作人员每日清扫和擦洗办公场所地面、桌椅,每日开放前应清洁阅览区桌椅,下班前将桌面和地上的纸屑清理干净。保持书架、桌椅、墙壁、门窗及各种设备的清洁、整齐、美观。

6、保持书刊的清洁整齐,定期除尘防潮,防止霉变污损。

7、根据学校的统一部署,完成环境卫生整治工作。如需抽调工作人员,各部门应积极支持配合。

 

 

 

四、图书馆安全保卫工作制度

 

1、凡馆内工作人员要珍惜图书,爱馆如家。

2、提高警惕,做好防盗、防火、防霉等工作。

3、各部室责任到人,每日下班前关好电源、门窗,发现事故隐患,及时反映、解决。

4、馆内严禁吸烟,违者处罚。

5、馆办对各部门负责检查、督促,对过期或失效的消防器材要及时维修更换。

6、馆内大门钥匙不得随便交与他人,馆内工作人员不得将自己所在库室的钥匙随便交与他人使用,否则,因疏忽大意而造成损失要追究有关工作人员的责任。

 

 

 

 

五、图书馆专用设备、材料管理使用规定

 

1、统一调配,分级管理。

1)全馆设备、材料的管理调配工作由办公室统一负责,各部主任负责管理监督本部室的使用情况,对本部室的设备、材料指定专人负责。

2)全馆同志须爱护设备,不得人为损坏。严格操作程序,严禁违章操作。

3)节约材料,人人有责,杜绝浪费,一律不得私自使用或索取公用材料。

2、专用设备、材料范围:

1)专用设备:①书、刊架,阅览、办公桌椅,工作台、书车、书立等家具。

②计算机、打印机、塑封机、复印机、打字机、防盗仪。

2)专用材料:磁条、打印纸、复印纸、条码、书标、塑封膜等。

3、购买领取办法:

1)各部室因工作需要购买设备、材料,须由部主任或具体操作人员提前写出预算报告交办公室,由馆长或学校批准后,按学校规定的相关采购制度进行购买。

2)设备、材料购进后,办公室按学校要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

3)专用设备由馆内统一分配安排,领用人须登记签字。

4)专用材料的领取,各部根据需要派专人到办公室登记签字领取。

 

 

 

六、复印管理规定

 

1、本馆复印机主要为全校各教学行政部门、教师、学生复印书刊资料、文件、论文等书面资料。

2、教学行政部门复印资料时,由部门负责人签字,以便定时结账。

3、复印件属“机密”文件时,须经领导审批,不得随意复印。复印个人证件、信函时需要出示本人工作证或身份证方可复印。

4、黄色书刊资料不予复印。

5、以服务为主,适当收取成本费。

 

 

 

七、图书馆计算机硬件设备管理制度

 

1、各部门工作用机由部主任负责落实管理责任人。

2、工作人员经过专业培训后,方可操作计算机。

3、任何人不得利用馆内计算机干私活,不经馆领导批准,任何人不得将计算机及配件借出或带回家中自用,违者严肃处理。

4、馆内计算机调动时,需经馆领导同意,办公室办理调配手续后,方可调动。

5、非本馆人员,未经有关负责人允许,不得操作本馆计算机。

6、外购或拷贝的软件、非本馆使用的软盘必须经查毒后,方可在本馆的计算机上使用,以避免病毒感染。

7、遇到社会计算机病毒日应服从馆里统一安排,否则造成不良后果,要追究当事人责任,给予相应处罚。

8、任何时间内不得使用馆内计算机玩游戏。

9、发现计算机异常现象,必须立即停止工作,并请技术人员进行检查。

10、每天闭馆后,各终端要关掉本机和所使用的打印机电源。

 

 

 

八、图书馆网络安全管理条例

 

1、网络维护人员要以高度负责的精神,加强对网络设备的管理、维护,及时排查隐患,保证设备正常运行。

2、网络维护人员不得擅自安装、拆卸或改变网络设备,不得随意更改网络设备参数。

3、严禁在服务器、局域网上使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。

4、任何人不得利用联网计算机从事危害校园网及本地局域网服务器、工作站的活动,不得危害或侵入末授权的服务器、工作站。

5、任何人不得利用联网计算机制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息,同时有权制止他人访问非法站点。

6、馆内IP地址分配、名称管理有专人负责,无关人员禁止随意改动。

7、为保证系统正常运行,应严格执行数据备份制度。

8、系统维护人员应严格执行本条例。由违反本条例而造成事故者按相关法律法规及有关规定处理。