第三章图书馆馆务管理制度
一图书馆行政管理制度
1.馆长全面负责本馆行政工作和业务工作,副馆长协助馆长工作。馆长根据学校的发展方针制订本馆发展规划并组织实施。
2.图书馆重大问题由馆务会讨论决定。馆务会参加人员为馆长、副馆长、办公室主任、各部门主任,会议的决定通过全馆大会或馆发文件传达,由各部门执行。
3.馆长办公室代表馆长发布和落实馆长的决定,公布馆里的各种通知和指示、转发有关部门的通知及消息;馆长办公室负责对各部门执行馆长决定的情况进行检查、敦促,以确保决定的落实。
4.各部门主任贯彻、落实馆长的决定,配合馆长工作,根据馆长的要求制订本部门工作计划并组织实施。
5.图书馆年度工作计划是全年工作的指导性文件,经馆务会讨论通过,以文件形式发布执行。馆长根据年度计划检查、协调全馆计划落实情况。
6.图书馆规章制度是各项工作的规范,经馆务会讨论通过后,正式发布执行。
7.各部门或员工本人有建议、意见可以口头或文字方式逐级反映,也可直接向馆长提出;重大问题宜以书面形式提出。
二图书馆馆务委员会制度
为保障图书馆管理的科学、民主、规范,特制定图书馆馆务委员会制度。
1.图书馆馆务委员会由正、副馆长、办公室主任、各业务部主任组成。馆务会设主任一人,由馆长兼任,设秘书一人,由办公室主任兼任。
2.馆务会议由馆务会主任主持,原则上每月召开1-2次会议。如有特殊情况,可由馆务会成员提请,由馆务会主任临时组织会议。
3.职责
3.1审议图书馆的发展规划、工作计划、总结报告等;
3.2审议图书馆各项经费开支及年度预决算情况;
3.3审议通过各项规章制度、工作细则并贯彻执行;
3.4讨论图书馆的日常行政、业务工作,并做出实施决定;
3.5制定图书馆各类人员培训计划、考核制度、奖励制度并贯彻执行;
3.6讨论图书馆其它有关事项。
三图书馆廉政建设制度
1.图书馆党支部坚持学习制度,认真学习有关党风廉政建设的法规、文件及校下发的材料,加强廉洁守纪思想教育,使党员同志进一步树立党员意识,增强党性修养,打牢党风廉政建设的思想基础,使党员干部树立正确行使权力的意识,增强自己的法规意识和廉洁自律意识,增进防腐拒变的责任意识和自觉性。
2.坚持馆务会制度,充分发扬民主,听取大家意见,对图书馆建设,资金使用,人员安排、制度建立及修订等事项,均要上会讨论,集体决定。
3.坚持正规的进书渠道,图书资料采购采取招标制度,坚持从规模大、信誉好、能提供编目数据、从正规出版社进书的书商购书,杜绝出版质量低劣、品位不高的图书入馆,严把藏书建设质量关。
4.对于数据库资源的采购,能参加集团采购的一律参加集团采购,不能参加集团采购的,技术部有关人员须进行深入的调研、分析,在此基础上提交采购报告上会讨论,集体决定。
5.对于干部的推荐工作,要严格按要求将政治素质好、业务能力强、群众反映好、勤奋踏实工作的同志向上级推荐,做到选好干部,用好干部。
6.对于常规设备的购置,应严格按照资产采购管理的有关规定及程序,协同有关部门做好常规设备的采购工作。
7.对于图书的一些超期、赔罚收费,要严格按学校有关规定执行,做到有依据,公开透明,规范操作。
8.对于人员的招聘,要坚持会同人事处、纪委等部门,按照规定公开招聘,择优录用。
9.对于差旅费、招待费开支等,要严格按照党风廉政建设的有关规定控制使用,严格审核。
10.党风廉政建设既是年度部门总结的专项内容,又是图书馆负责同志在年度个人总结中的一项内容。要定期检查各项制度的执行情况,总结党风廉政建设开展和落实的情况,必要时以书面呈报给校纪委。
四图书馆人员考勤管理制度
为进一步加强图书馆人员劳动纪律和考勤管理,强化各部门人员的岗位责任意识、图书馆公共安全责任意识,提升图书馆管理和读者服务质量,特制订本办法。
1.严格图书馆内部管理制度,建立人员考勤及岗位管理巡查机制。
1.1每月由馆长负责组织进行工作巡查,馆办公室负责对巡查结果进行记录和通报。
1.2部门主任要经常性地巡查分管部门工作,馆长对各部门工作开展情况进行随机抽查。部门主任要随时对本部门的各项工作开展情况进行检查落实,对存在的问题和不足要及时向分管领导或馆办公室汇报。
2.严格遵守人事考勤管理有关规定,建立请假、销假制度。
2.1请假必须填写书面假条,经由部门主任签字报送馆长签字批准,交由办公室留存。来不及办理请假事项的,于上班第一天补上书面假条。
2.2全体职工必须参加周四的政治和业务学习会议,凡因各种原因不能参加学习的必须提前按照请假规定履行手续并纸质报送办公室。
2.3周四的政治和业务学习会议实行签到考勤制度,会后由办公室将签到表发布到图书馆QQ工作群予以公示,并每月进行统计。
2.4年度请事假累计10天(含)以上或年度请病假累计15天(含)以上者,取消当年年中考核“优秀”评选资格。
3.自觉遵守劳动纪律,尽职尽责做好本职工作。工作人员要明确所管辖区域的防水、防火、保洁、图书管理、读者咨询、读者管理、座位管理等综合性管理岗位责任。强化读者服务意识,自觉维护图书馆服务窗口形象。
4.因工作人员思想认识不到位,读者服务意识不强,工作中违反岗位劳动纪律或造成重大工作失误,引起读者投诉,给图书馆服务形象带来不良影响的行为,应视情节轻重,应视情节轻重责令整改、通报批评。包括但不限于下列情况:
4.1上班期间大声聊天、玩游戏、看视频;
4.2不能正确处理工作中的矛盾,与读者发生冲突;
4.3不服从组织安排,工作敷衍应付;
4.4人为损坏馆内设施设备;
4.5无故旷工(含请假未获批准,擅自离岗);
4.6其他被读者举报或学校督查发现的违纪行为。